Stage d'Assistant au service presse et communication

Présentation de l'entreprise

L’Institut océanographique – Fondation Albert I^er, Prince de Monaco a été fondé en 1906 par le Prince Albert I^er. Depuis plus d’un siècle, il fédère les acteurs scientifiques, politiques, économiques, éducatifs, associatifs et le grand public pour faire « connaître, aimer et protéger l’océan ». 

Au service de ce projet, il met en œuvre de nombreuses actions de médiation en s’appuyant sur ses deux établissements – le Musée océanographique de Monaco et la Maison de l’Océan, à Paris – et sur des outils numériques.

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Description du poste

Participez au développement de la sensibilisation des publics à la préservation de l’Océan !

https://musee.oceano.org/

Vos compétences et aptitudes :
Bonnes qualités rédactionnelles en français.
Langue étrangère souhaitée : anglais.
Excellentes capacités en gestion de projet
Connaissances informatiques : Pack Office, à l’aise avec les outils de graphisme et digitaux (Suite Adobe).
Une première expérience professionnelle et/ou stage en communication serait appréciée.

Vos missions pendant ce stage :
- Participer aux actions de communication avec le suivi du plan média : vérification et indication de la bonne exécution de la campagne, relance pour obtenir les justificatifs et bilan de la part du média, archivage, remplissage de l’outil bilan, préparer divers tableaux de bord de suivi des activités de communication.
- Aider le service sur le plan administratif dans la recherche de prestataires et de demandes de devis (imprimeurs et autres).
- Gérer et suivre les projets graphiques : suivi du tableau de production graphique ; réalisation des listes de formats nécessaires à la bonne exécution du plan média ; suivi de la bonne réception de ceux-ci de la part du graphiste ; aide à la réalisation du brief des projets et récupération des éléments manquants ; suivi des aller-retours (graphiste/service communication/services demandeurs).
- Assister les membres de l’équipe du service Presse & Communication dans diverses missions de coordination : réservation des billets d’avion et nuitées dans le cadre de déplacements en conformité avec la politique d’achat en vigueur (équipe communication, journalistes…).

Vos qualités ?
Bonne présentation, courtoisie, aisance relationnelle, capacité à évoluer dans un environnement exigeant.
Esprit de collaboration, curiosité intellectuelle, bonne culture générale, intérêt pour les sujets scientifiques, culturels et environnementaux.
Polyvalence, rigueur, qualités organisationnelles, ouverture d’esprit. 

Indemnisation : Défraiement des frais de transport en commun à 100% sur justificatifs et prise en charge à 100% des repas pris au restaurant du personnel au Musée, Pass individuel annuel au Musée océanographique, accès à un espace de remise en forme.

Temps : 35 heures/semaine – 9h -17h (pause déjeuner d’une heure).

Conditions : Avoir moins de 26 ans et disposer d’une convention de stage.

Niveau et type d’études attendues : Niveau Master 1 ou 2 en communication/marketing.