Stage - Réceptionniste et assistant(e) de bureau

Présentation de l'entreprise

Edmiston & company est un acteur incontournable dans la vente, la location, la gestion et la construction de yachts de luxe. 

Basée à Monaco et Londres, avec des implantations stratégiques à travers le monde, Edmiston & company est reconnue pour son expertise, sa discrétion et son engagement sans compromis envers l’excellence. Forte d’une réputation d’exception, elle s’est imposée comme une référence en proposant des services sur mesure à une clientèle haut de gamme et en obtenant des résultats remarquables dans l’industrie du yachting.

Synonyme d’innovation dans le marketing du yachting, Edmiston ne se limite plus au courtage de yachts : elle incarne un véritable art de vivre et continue de façonner la nouvelle ère du yachting de luxe.

Fondée par Nicholas Edmiston en 1996, la société est aujourd’hui dirigée par Jamie Edmiston, Directeur Général depuis 2014. 

Réseaux Sociaux:

• Linkedin
• Instagram

Description du poste

Début du stage : mars ou avril 2026 jusqu'à août ou septembre 2026 
Durée souhaitée : 4 à 6 mois
Lieu : Monaco | Gratification : 27 % du S.M.I.C. 

Dans le cadre de ce stage, vous assisterez l’équipe dans la gestion quotidienne de l’accueil, incluant l'accueil téléphonique, et du bon fonctionnement du bureau. Véritable point de contact central, vous serez informé(e) de la vie du bureau, des réunions importantes à venir, et participerez à la coordination logistique et administrative. Vous serez également la première personne que les collaborateurs et les clients rencontreront ou avec qui ils inter-agiront au téléphone, incarnant ainsi l’image et les valeurs de l’entreprise. Vous devez maîtriser la langue anglaise parfaitement à l'écrit comme à l'oral. 

Sous la supervision des Office Managers, vous interviendrez sur un périmètre varié, alliant accueil, administration et support opérationnel.

Vos missions principales :

- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
- Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels.
- Gérer la boîte mail de la réception.
- Assurer le bon ordre de l’espace d’accueil et des zones de stockage du bureau.
- Organiser les envois et réceptions de courriers et colis (coursiers).
- Trier et distribuer le courrier.
- Gérer les réservations des salles de réunion et assister à la mise en place de réunions et de conférences téléphoniques.
- Assister les Office Managers dans la relation avec les fournisseurs, la gestion des équipements et des stocks, ainsi que dans le passage de commandes.
- Apporter un support de premier niveau aux collaborateurs pour des questions administratives ou des besoins informatiques simples.
- Participer à l’organisation de déplacements professionnels (réservations de vols et d’hébergements) pour les fournisseurs, l’équipe IT ou d’autres collaborateurs.

Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais requise, à l’oral comme à l’écrit.
- Étudiant(e) en formation administrative, gestion, secrétariat, hôtellerie, ou équivalent.
- Très bon sens de l’organisation et de la rigueur.
- Excellent relationnel, courtoisie et sens du service.
- Dynamique, efficace et autonome.
- À l’aise avec les outils informatiques.
- Une première expérience en accueil, en hôtellerie ou en environnement de bureau serait un atout, mais n’est pas indispensable.

Ce stage constitue une excellente opportunité de découvrir le fonctionnement d’un bureau à Monaco au sein d’une société de luxe à dimension internationale, tout en développant des compétences transverses en administration, accueil et support opérationnel.